سند تک برگی و معرفی کامل آن 💯| روش های استعلام ✔️
فهرست عناوین
- 1 ⁉️ سند تک برگ چیست؟
- 2 ⁉️ سند پنج برگی چیست؟
- 3 ⁉️ سند دفترچه ای چیست؟
- 4 ❔ بها در سند تک برگ ملک چیست؟
- 5 ✔️ نحوه استعلام سند ملک تک برگ
- 6 📝 مندرجات و مشخصات سند تک برگ
- 7 شماره شناسایی ملک
- 8 نوع سند
- 9 مشخصات ملک
- 10 وضعیت خاص
- 11 مشخصات مالک
- 12 نقشه ملک
- 13 شناسه ملی جغرافیایی
- 14 اطلاعات پشت سند
- 15 توضیحات قانونی
- 16 مشخصات اضافی
- 17 ویژگی‌های متمایز
- 18 ⁉️ شناسه یا کد جام چیست؟
- 19 ✅ کاربردهای سند تک برگ
- 20 ✅ مزایای سند تک برگ
- 21 ✅ نحوه دریافت سند تک برگ
- 22 ♻️ مراحل دریافت سند تک برگ
در گذشته برای ثبت مالکیت خانه‌ها از سندهای منگوله‌دار (سندهای دفترچه‌ای با یک منگوله) استفاده می‌شد اما امروزه سند رسمی تک برگ جایگزین آن‌ها شده‌اند. در این مقاله قصد داریم به مزایا و کاربردهای سند تک برگ بپردازیم در صورتی که به پاسخ سوالات خود نرسیدید، می‌توانید با کارشناسان ویلا رشت تماس بگیرید.
⁉️ سند تک برگ چیست؟
سند تک برگ یکی از انواع اسناد ملکی است که مالکیت صاحب ملک را به صورت رسمی و قانونی نشان می‌دهد. در گذشته، سندهای املاک به صورت دفترچه‌ای و منگوله‌دار بودند، اما امروزه سندهای تک برگ جایگزین آن‌ها شده‌اند. بر اساس قانون ثبت، تنها سند تک برگ دارای اعتبار قانونی است. مراحل صدور سند تک برگ از طریق اداره ثبت و به صورت الکترونیکی و اتوماسیون اداری انجام می‌شود.
به دلیل اینکه سند تک برگ به راحتی قابل جعل نیست، جایگزین مناسبی برای سندهای دفترچه‌ای منگوله‌دار قدیمی محسوب می‌شود. برای مثال، فرض کنید شما در شهر شلمان یک ملک خریداری کرده‌اید با داشتن سند تک برگ، شما به راحتی می‌توانید مالکیت خود را به اثبات برسانید و در معاملات بعدی نیز از صحت و اعتبار سند خود مطمئن باشید.
⁉️ سند پنج برگی چیست؟
سند پنج برگی یا قرارداد پیش فروش نهایی، سندی است که به وسیله آن، فرد خریدار از طریق سامانه مسکن مهر اقدام به خرید واحد مسکونی می‌کند. این قرارداد باید به امضای خریدار، شرکت عمران و پیمانکار یا سازنده برسد. یکی از مهم ترین تفاوت های سند تک برگ و سند پنج برگی این است که سندهای پنج برگی با روان‌نویس مشکی نوشته می‌شوند، در حالی که در سندهای تک برگی، اطلاعات به صورت چاپی و در سامانه ثبت می‌شود.
⁉️ سند دفترچه ای چیست؟
سند دفترچه‌ای، یا همان سند منگوله‌دار، یک سند رسمی است که تا پیش از صدور سندهای تک برگی برای املاک استفاده می‌شد. یکی از تفاوت‌های اصلی بین این دو نوع سند، ظاهر آن‌هاست؛ سند تک برگ به صورت چاپی و بدون خط خوردگی ارائه می‌شود، در حالی که سند دفترچه‌ای به صورت دستی و با قلم نوشته می‌شود.
❔ بها در سند تک برگ ملک چیست؟
بها در سند تک برگی ملک به معنای ارزش ملک است که بر اساس کارشناسی رسمی تعیین می‌شود این بها، ارزش واقعی و تمام‌شده ملک را نشان می‌دهد و در سند شش‌دانگ ثبت می‌شود. اما این یکی از مشکلات سندهای تک برگی محسوب می‌شود، زیرا با افزایش قیمت املاک، انواع کلاهبرداری‌ها در معاملات ملکی بیشتر شده است.
✔️ نحوه استعلام سند ملک تک برگ
گاهی ممکن است به دلایل مختلف تصمیم به تعویض سند دفترچه ای منگوله دار به سند مالکیت تک برگی بگیرید برای این منظور باید از سازمان ثبت کشور استعلام بگیرید. صاحب سند باید به سازمان ثبت اسناد کشور مراجعه کرده و اسناد ثبتی خود را استعلام کند توجه داشته باشید که برای استعلام سند تک برگ ملک، باید شخصاً و از طریق کد ملی خود اقدام کنید. بنابراین، اگر قصد استعلام سند تک برگ خانه خود را دارید، می‌توانید به دفترخانه اسناد مراجعه کرده و با ارائه شماره سریال سند تک برگ برای استعلام اقدام کنید. استعلام بارکد سند تک برگ یکی از روش‌هایی است که می‌توان از طریق آن از اعتبار و وضعیت سند ملک آگاه شد و از بروز هرگونه مشکل جلوگیری کرد.
با توسعه تکنولوژی، استعلام اصالت سند تک برگ به سرعت و سهولت انجام می‌شود. شما می‌توانید قبل از شروع مراحل انتقال سند ملک، از طریق وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و با استفاده از خدمات الکترونیکی این سامانه، به سادگی استعلام سند تک برگ خود را انجام دهید.
📝 مندرجات و مشخصات سند تک برگ
آیا می‌خواهید بدانید در سند تک برگ چه اطلاعاتی درج شده است؟ در ادامه به مشخصات سند تک برگ می‌پردازیم:
شماره شناسایی ملک
یکی از بهترین راه‌های پیدا کردن شماره شناسایی ملک، استفاده از سند تک برگ است این شماره در بالای سند و در سمت راست قید می‌شود.
نوع سند
اسناد مالکیت تک برگی مانند اسناد دفترچه‌ای به صورت شش دانگ، مشاع یا اعیانی صادر می‌شوند. در سمت راست بالای سند، شماره سریال و در سمت چپ بالا، نام استان، شهر و تاریخ صدور سند نوشته شده است.
مشخصات ملک
در متن اصلی سند، مشخصات ملک شامل نوع ملک، استان، شهرستان، بخش ثبتی، ناحیه، شماره فرعی، اصلی، مفروز و مجزا از قطعه و شماره ملک ذکر شده است. همچنین مساحت به متر مربع، بلوک، سمت، طبقه، تاریخ ثبت، شماره دفتری املاک و شماره ثبت ملک در این قسمت آمده است.
وضعیت خاص
در بخش وضعیت خاص، ممکن است عبارت “طلق” ذکر شود که به معنای عدم وجود هرگونه محدودیت مانند وقف یا وثیقه برای ملک است. برای مثال، اگر در شهر خمام یک آپارتمان خریداری کرده‌اید و در سند رسمی تک برگ آن نوشته شده “طلق”، این بدان معناست که مالکیت این آپارتمان برای معامله هیچ ریسکی ندارد و آپارتمان وقف نشده و در وثیقه هم نیست.
مشخصات مالک
در پایین‌تر، مشخصات مالک شامل نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه یا ثبت، شماره یا کد ملی، محل صدور یا ثبت، تاریخ تولد، تاریخ ثبت، تابعیت و مستند مالکیت آمده است.
نقشه ملک
در کادر پایین‌تر، تصویر نقشه ملک درج شده است که از امتیازات ویژه سند رسمی تک برگ نسبت به سند دفترچه‌ای است و در شناسایی ملک بسیار مؤثر است.
شناسه ملی جغرافیایی
در کادر آخر صفحه اول، شناسه ملی جغرافیایی املاک و مستغلات (جام) و بارکد سند رسمی تک برگ درج شده است که در هویت و اصالت ملک و سند آن اهمیت دارد.
اطلاعات پشت سند
در پشت صفحه و بالای کادر اول، شماره سریال و شماره اختصاصی فرم آمده است. کادر اول اختصاصی به ملاحظات، حدود، مفروضات، منضمات و حقوق ارتفاقی ملک دارد و در پایین کادر، نام و نام خانوادگی رئیس ثبت اسناد و املاک و مهر و امضا درج شده است.
توضیحات قانونی
در انتهای کادر، مستند قانونی سند آمده است: این سند مالکیت رسمی است و مطابق با ثبت دفتر املاک و بر اساس ماده ۲۲ قانون ثبت صادر و در یک برگ تسلیم می‌شود.
مشخصات اضافی
در پایین کادر این قسمت، اطلاعاتی مانند نوع ملک، انواع کاربری ساختمان، وضعیت خاص، بها، نوع و میزان مالکیت، شماره سریال، نشانی ملک و کدپستی ذکر شده است.
ویژگی‌های متمایز
یکی از نکات برجسته و متمایز سند تک برگ در مقایسه با سند دفترچه ای، صراحت و ذکر نوع ملک، کاربری، وضعیت خاص، نوع مالکیت، نشانی و کدپستی ملک است که در شناسایی ملک اهمیت زیادی دارد.
⁉️ شناسه یا کد جام چیست؟
شناسه ملی جغرافیایی املاک و مستغلات (جام) در پایین سند رسمی تک برگ یک شناسه بین‌المللی در نقشه‌برداری است که مشخصات جغرافیایی یک نقطه، مانند طول و عرض جغرافیایی مکان‌ها را نشان می‌دهد. برای دریافت این کد، می‌توانید از سایت گوگل ارث یا نرم‌افزارهای نقشه مانند HERE یا OSMAnd استفاده کنید. با تبدیل مختصات به حالت UTM و وارد کردن شش شماره اول در X یا E، هفت شماره بعدی در N یا Y، و دو شماره آخر در خانه سوم، کد جام را به دست خواهید آورد. این کد برای املاک سند دار از پایین سند و برای املاک بدون سند با مراجعه به مشاور حقوقی ملک قابل دریافت است.
✅ کاربردهای سند تک برگ
سند رسمی تک برگ به دلیل رسمیت و امنیت بالا در معاملات ملکی اهمیت ویژه‌ای دارد این سند توسط دولت معتبر شناخته شده و به دلیل صدور سیستمی و مکانیزه، احتمال جعل در آن بسیار کم است. فرایند انتقال سند و درخواست‌های دیگر در محدوده سند نیز در یک زمان و محل انجام می‌شود.
✅ مزایای سند تک برگ
- طبقه‌بندی دقیق: ذکر جهت و طبقه.
- کاربری مشخص: درج نوع کاربری ملک.
- صرفه‌جویی: صرفه‌جویی در مصرف اوراق بهادار.
- وضوح و شفافیت: خوانا و شفاف بودن اطلاعات.
- ذخیره سازی: ذخیره‌سازی اطلاعات در بانک املاک.
- پاسخگویی سریع: سرعت در پاسخگویی به مراجعین ثبتی.
- تحویل آسان: تحویل ستاد مالکیت به درب منازل مالکین.
- امکان الحاق: عدم امکان الحاق هرگونه عملیاتی به متن سند.
- کاهش اشتباهات: کاهش اشتباهات و حذف نوشتارهای دستی.
- نگهداری آسان: نگهداری و تکثیر آسان‌تر نسبت به سندهای قدیمی.
- مشاعات ساختمان: امکانات اختصاصی مشاعی و مشخص نمودن مشاعات.
- تفکیک سند: هر مالک ملک شریکی یک سند مجزا پس از تقسیم ملک مشاعی.
- ضریب امنیت بالا: به دلیل غیر قابل جعل بودن و تعویض سند پس از هر انتقال.
- مشخصات دقیق: درج نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه و شماره ملی ملک.
- اطلاعات جغرافیایی: دارای کروکی، نشانی، موقعیت جغرافیایی و کدپستی ملک.
✅ نحوه دریافت سند تک برگ
اقدام برای سند رسمی تک برگ دو حالت دارد:
- تعویض سند منگوله دار: در این حالت، مالک به اداره ثبت اسناد مراجعه می‌کند تا سند منگوله‌دار خود را به سند تک برگ تبدیل کند.
- ثبت ملک قولنامه ای: اگر شخص خانه‌ای را با قولنامه خریداری کرده و می‌خواهد برای آن سند تک برگ دریافت کند، باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه و ملک را ثبت کند.
♻️ مراحل دریافت سند تک برگ
- مراجعه به دفاتر ثبت: مالک باید با مدارک لازم به دفاتر ثبت مراجعه کند. برای املاک حقوقی، شماره ثبت حقوقی و سایر مدارک ضروری است.
- ثبت عمومی املاک: طبق ماده 9 قانون ثبت، ثبت ملک اجباری است اداره ثبت هر ناحیه حدود ناحیه را اعلام کرده و املاک واقع در آن ناحیه باید به ثبت برسد. این اعلامیه‌ها در روزنامه‌ها منتشر می‌شوند و متصرفین باید در مدت مشخص نسبت به ثبت املاک اقدام کنند.
- گواهی انتشار آگهی: مامورین ثبت پس از انتشار و الصاق آگهی‌ها، گواهی انتشار را از کدخدای محل یا پاسبان دریافت و به اداره ثبت تسلیم می‌کنند.
- استعلام سند ملک: استعلام سند از شهرداری، دارایی و اداره ثبت باید توسط دفترخانه انجام و پاسخ‌ها برگردانده شود. این مرحله نشان می‌دهد که آیا ملک منتقل شده یا خیر.
- تسویه حساب با شهرداری: مالک باید با شهرداری تسویه حساب کند و گواهی پایان کار شهرداری و نامه از سازمان نوسازی شهری برای تعیین نوع کاربری ملک را ارائه دهد.
